Расписание успешного человека: как все успеть

Умение планировать и делать все в срок – один из главных факторов, влияющих на продуктивность. Look at me выяснял, как CEO технологических компаний, писатели, известные журналисты и другие профессионалы распределяют свое время и все успевают. Скотт Бельски, вице-президент Adobe: «Рано вставать, находить время на чтение и исследования» Сооснователь Behance, вице-президент Adobe Скотт Бельски начинает свой день рано. Просыпается в 6:30, проводит час с дочерью, иногда плавает, а затем приступает к работе. Много времени, а порой и целые дни он посвящает ответам на письма и вопросы подчинённых, встречам и решению возникших в ходе работы проблем — эти дела он называет reactionary workflow.

 

распределение времениИногда Бельски оставляет время для самостоятельных исследований и чтения, но такая возможность представляется всего несколько раз в неделю. Кроме того, иногда Бельски проводит встречи со всей командой product-дизайнеров Adobe и на протяжении нескольких часов обсуждает все аспекты их работы. Бельски уверен, что своё время мы должны ценить больше, чем деньги: «Время — это действительно ограниченный ресурс, - говорит он. - У нас появляется возможность зарабатывать всё больше и больше, и тут нет особых ограничений, но мы ограничены во времени, так что, я думаю, что мы должны быть очень серьёзными по отношению ко времени и тому, как мы его распределяем». Марисса Майер, CEO Yahoo!: «Умело расставлять приоритеты, совмещать дела» Многие считают Мариссу Майер сверхчеловеком: она возглавляет Yahoo, является самым молодым директором из списка Fortune 500,воспитывает маленького ребёнка и снимается для Vogue. Про её расписание не раз писали крупные бизнес-издания: ещё во время работы в Google она успевала участвовать в 60–70 встречах в неделю. Майер говорит, что секрет ее продуктивности – правильная расстановка приоритетов: каждый день Марисса составляет список дел, помещая в начало самые важные задачи.

Ей почти никогда не удаётся добраться до конца списка, но зато все неотложные дела обычно сделаны к концу дня. Простые приемы экономии времени: чтобы не тратить его на приготовление к различным мероприятиям, можно переодеться в машине, а если нужно подождать, она звонит родственникам и коллегам, чтобы пообщаться или решить важные вопросы. Джефф Вайнер, CEO LinkedIn: «Оставлять время для спонтанных дел» По Вайнеру, слишком тщательное планирование не делает вас более продуктивными. В его расписании много времени не заполнено никакими делами: Вайнер оставляет свободными 1,5–2 часа каждый день. Он решил отказаться от нескольких встреч в день, чтобы оставить время на отдых и размышления. И – успевает намного больше. Свободное время позволяет директору LinkedIn проанализировать политику компании в целом и принимать более взвешенные решения. Кроме того, по словам Вайнера, после восстановления сил он лучше руководит своими сотрудниками: у него появляются силы не просто решать возникающие проблемы, но и учить своих сотрудников избегать их. Эван Уильямс, основатель Blogger, бывший генеральный директор Twitter, основатель Me.dium: «Находить время в середине дня для занятий спортом» Большинство известных предпринимателей обычно заняты в середине дня, однако Эван Уильямс проводит время после обеда не на встречах, а в спортивном зале. Он понял, что обычно в начале дня он работает продуктивно, и поэтому занятия спортом с утра — это пустая трата времени, если это не ваше единственное дело в этот день. Новое расписание позволило ему работать продуктивнее и проводить в офисе меньше времени.

Арианна Хаффингтон, президент и главный редактор The Huffington Post Media Group: «делать короткие перерывы на сон, проводить один выходной в постели» У Арианны Хаффингтон сложное расписание: она постоянно выступает на различных конференциях и форумах и руководит одним из крупнейших онлайн-изданий в мире. При этом следует нескольким правилам. Первое: находит время для небольших перерывов на сон, которые восстанавливают продуктивность, а в главном офисе Huffington Post даже есть спальни для сотрудников. Второе: почти каждое воскресенье Арианна работает в кровати – это позволяет провести выходной эффективно и не переутомиться. Крис Хардвик, ведущий, актёр, сценарист и продюсер: «Находить время на «тихий час», измерять потраченное время с помощью таймера» Стендап-комик, актер, продюсер и ведущий нескольких шоу о науке и технологиях, - все это Крис Хардвик. Вот его правила. Для повышения продуктивности не откладывать работу, несмотря на усталость: даже если ваши идеи кажутся вам неудачными, через 15 минут стараний вы наверняка сможете сосредоточиться. Днем - 20-минутный сон.

Небольшой перерыв позволяет эффективно работать на протяжении 3 часов. Кроме того, ведущий старается считать с помощью таймера количество времени, которое он тратит на разные дела. Уильям Гибсон, писатель: «Тратить больше времени на работу, когда проект почти готов» В интервью Paris Review Уильям Гибсон рассказал о своём распорядке дня: обычно он встает в 7 утра, пьет кофе, затем отправляется на пилатес (3 раза в неделю), возвращается в 10 или 11 и начинает писать. Если у него не получается ничего придумать, то стрижет газон. Он пишет до вечера, делая перерыв на обед и сон – «тихий час» важное условие продуктивности. По мере того как продвигается работа над книгой, Гибсон отдает ей все больше времени: заканчивая роман, он работает по 12 часов 7 дней в неделю. Пример писателя показывает, что, когда проект близок к завершению, лучше не отвлекаться и тратить максимум времени для того, чтобы его закончить. Мария Попова, автор блога Brain Pickings: «Следовать составленному расписанию, делать самое важное до обеда» После пробуждения Мария Попова планирует твиты на день и отвечает на электронные письма, затем идёт в спортзал. Чтобы успеть прочитать все необходимое для написания постов, Попова читает лонгриды во время занятий на эллиптическом тренажере, купить эллиптический тренажер. После завтрака работа: каждый день она пишет по три текста и обычно заканчивает самый длинный из них до обеда, а затем пишет ещё два коротких. Во второй половине дня Мария читает, планирует вечерние твиты, занимается йогой и отправляется на встречу с одним из друзей или коллег. Лео Бабаута, автор блога Zen Habits: «Делать все самое важное утром, до того, как вас захватили рутинные дела». Создатель одного из самых популярных в США блогов о здоровом образе жизни старается сделать первую половину дня максимально насыщенной и продуктивной. Он просыпается в 4 утра, пьёт воду, делает три самых важных дела, затем завтракает, занимается спортом или медитирует. Затем будит жену и занимается делами – не важно, какими: самое главное он сделал и распланировал во время своего утреннего «ритуала».

Источник: http://www.ej.by/

{jcomments on}